Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.
Содержание:
Виды
- Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
- Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.
Рис.2 – структура документа
Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:
Рис.3 – расположение заголовка
Работа в Excel 2003, 2007
В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.
Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.
Создать колонтитул можно одним из двух способов:
-
Разметка страниц документа;
-
Вставка хедера и футера с помощью панели управления.
Способ №1
Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку .
Затем найдите поле и в нем нажмите на кнопку , которая расположена в правом углу поля:
Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»
В открывшемся окне перейдите во вкладку .
Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на .
Рис.5 – Параметры страницы
После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.
В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.
На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).
Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.
Рис.6 – создание пользовательского хедера
Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)
В качестве второго способа создания можно использовать кладку на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт , чтобы перейти в конструктор.
Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»
После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.
С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.
Какие данные можно добавить
- Номер страницы;
- Общее число страниц;
- Дата создания или печати документа;
- Текущее время;
- Путь к указанному на ПК файлу;
- Имя документа;
- Рисунок;
- Имя листа;
- Формат рисунка.
Рис.8 – работа с конструктором заголовков
В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:
Рис.9 — результат добавления информации в хедер
Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.
Чтобы посмотреть, как получившийся документ будет выглядеть на напечатанном листе, откройте клавишу .
В списке выберите пункт —.
Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.
Рис.10 – предварительный просмотр документа
Удаление
Если появилась необходимость удалить созданный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку и еще раз зайдите в окно .
В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши .
Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер или футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку .
В появившемся списке выберите .
Рис.11 – удаление объекта
Инструкция для Excel 2010
Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:
1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист;
2 Перейдите во вкладку «Вставка»;
3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;
Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»
4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»;
Рис.13 – окно настройки оформления
5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы;
Рис.14 – настройка хедера и футера
6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные.
Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа
Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.
Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.
Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки (, , ).
Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.
Удаление заголовков
Как правило, колонтитул разделяется на три части:
- Слева – логотип компании;
- По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
- Справа – дата, количество страниц или имя автора.
Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу , если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.
Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы
В версиях 2013 и 2016
Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.
Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.
Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.
-
Откройте документ, который необходимо отредактировать;
-
Выберите вкладку ;
-
Щелкните по плитке ;
Рис.17 – Опция «Разметка страницы»
-
В открывшемся окне выберите вкладку и заполните поля . Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.
Рис.18 – добавление заголовков
Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.
Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016
Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:
Рис.20 – открытие визуального редактора
Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.
Рис.21 — выбор области страницы
Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле .
Рис.22 – элементы разметки
Рис.23 – создание нумерации
Вставка рисунка
Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.
Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.
Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.
-
Откройте документ и нажмите на клавишу , которая расположена в нижней части рабочей области Excel;
Рис.24 – просмотр разметки листов
- Кликните на левую область верхнего колонтитула;
-
В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу . Она расположена на панели инструментов программы;
Рис.25 – добавление логотипа
-
В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.
Рис.26 – выбор способа загрузки картинки
Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа
Тематические видеоролики:
