VBA макрос для рассылки писем из Excel через Outlook

Возникла задача организации рассылки писем по списку email пользователей в Excel. Причем в каждом письме нужно указывать некоторые данные, индивидуальные для каждого пользователя. Я попытался реализовать этот функционал с помощью vba макроса в Excel, который отправляет почту через настроенный на компьютере почтовый профиль Outlook. Ниже мое решение.

Допустим, у нас есть Excel файл, содержащий следующие столбцы:

Email пользователя | ФИО | Время последней смены пароля | Статус учетной записи

В рамках моей задачи нужно каждому пользователю из списка отправить письмо вида:

Тема: Статус учетной записи в домене winitpro.ru
Тело письма: Уважаемый %FullUsername%
Ваша учетная запись в домене winitpro.ru — %status%
Время последней смены пароля: %pwdchange%

Совет. Если для учетных записей пользователей нужно получить значение одного из атрибутов пользователя в Active Directory, можно воспользоваться решением из статьи Функция Excel для получения данных пользователя из AD.

Создадим новый макрос: вкладка Вид -> Макросы. Укажите имя макроса send_email и нажмите кнопку Создать:

В открывшемся редакторе VBA вставьте следующий код (я снабдил его всеми необходимыми комментариями). Для автоматизации отправки писем я воспользуюсь функцией CreateObject(«Outlook.Application»), позволяющей создать и использовать в скрипте объект приложения Outlook.

Важно. На компьютере, рассылающем письма должен быть установлен и настроен почтовый профиль Outlook. Именно с этого ящика (и адреса) будет выполнятся рассылка.

Sub send_email() Dim olApp As Object Dim olMailItm As Object Dim iCounter As Integer Dim Dest As Variant Dim SDest As String ' тема письма strSubj = "Статус учетной записи в домене winitpro.ru" On Error GoTo dbg ' создаем новый объект типа Outlook Set olApp = CreateObject("Outlook.Application") For iCounter = 1 To WorksheetFunction.CountA(Columns(1)) ' создаем новый элемент (письмо) в Outlook Set olMailItm = olApp.CreateItem(0) strBody = "" useremail = Cells(iCounter, 1).Value FullUsername = Cells(iCounter, 2).Value Status = Cells(iCounter, 4).Value pwdchange = Cells(iCounter, 3).Value 'формируем тело письма strBody = "Уважаемый " & FullUsername & vbCrLf strBody = strBody & "Ваша учетная запись в домене winitpro.ru " & Status & vbCrLf strBody = strBody & "Время последней смены пароля: " & pwdchange & vbCrLf olMailItm.To = useremail olMailItm.Subject = strSubj olMailItm.BodyFormat = 1 ' 1 - текстовый формат письма, 2 - HTML формат olMailItm.Body = strBody olMailItm.Send 'следующую строку можно использовать для отладки текста письма, закомментировав предыдущую 'MsgBox strBody Set olMailItm = Nothing Next iCounter Set olApp = Nothing dbg: 'отображение ошибок, если есть If Err.Description <> "" Then MsgBox Err.Description End Sub

Данный Excel файл нужно сохранить с расширением xlsm (формат книги Excel с поддержкой макросов). Для запуска рассылки выберите созданную процедуру (макрос) и нажмите кнопку выполнить.

Макрос последовательно переберет все строки на листе Excel, сформирует и отправит по одному письму на каждый Email из списка.