Наличие адреса электронной почты – критическое условие для нормальной работы с большинством ресурсов и сервисов Сети.
Слежение за поступающей корреспонденцией средствами браузера может быть утомительным, особенно если ящиков несколько.
Для оптимизации работы с электронными письмами были разработаны специальные программы – менеджеры электронной корреспонденции.
Наиболее распространен среди них Outlook.
Столь широкое распространение упомянутый менеджер получил благодаря составляющим, которые входят в состав офисного пакета Microsoft Office.
Это эффективный и простой в обращении менеджер учетных записей электронной почты. Её использование значительно повышает удобство работы с электронными письмами.
- Все почтовые ящики доступны для просмотра и имеют возможность редактирования в одной программе;
- Динамическое обновление позволяет не пропустить важное письмо;
- Сортировка по приоритетности и другим параметрам упорядочивает большой объём поступающих сообщений;
- Возможность отправлять сообщения средствами клиента программы делает переписку более оперативной;
- Резервное копирование полученных и отправленных сообщений нивелирует последствия форс-мажоров.
И это лишь малая часть и полезных возможностей программы. Если нужно эффективно управлять большими объёмами электронной почты, то установка outlook неизбежна.
Совместимость с операционными системами
С 1997 года вышло много версий программы. Правильно определить совместимость версии программы и операционной системы поможет следующая таблица:
| Версияпочтового клиента |
Версия Windows |
||||||
| 95 | 98 | Me | Xp | Vista | 7 | 8 | |
| Outlook 97 | + | + | + | — | — | — | — |
| Outlook 98 | + | + | + | + | — | — | — |
| Outlook 2000 (9) | — | + | + | + | + | — | — |
| Outlook 2002 (10, XP) | — | — | + | + | + | + | — |
| Office Outlook 2003 | — | — | + | + | + | + | — |
| Office Outlook 2007 | — | — | — | + | + | + | + |
| Office Outlook 2010 | — | — | — | — | + | + | + |
| Office Outlook 2013 | — | — | — | — | — | + | + |
Существует и несколько версий программы для Mac OS. Версии c 2000 по 2010 в MS Office: mac заменяет программа Entourage. В одиннадцатую версию офиса под Mac OS был возвращен Outlook.
Настройка почтового клиента Outlook Express
Процесс добавления новых учетных записей в Outlook, как и в Microsoft не сложен. Первый после установки запуск программы предложит приступить к начальной настройке:
Шаг 1. Запуск и настройка Outlook
Щелчок по кнопке «далее» запустит непосредственно процесс настройки. Первое окно, в изменениях не нуждается, достаточно просто клацнуть «далее», оставив выделение на пункте «Да».
Простого заполнения этой формы не достаточно для нормальной работы сервиса.
Поэтому нужно отметить чекбокс напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», как показано на иллюстрации выше.
Следующее окно предлагает три варианта подключения новой службы:
Правильно подключить существующие адреса электронной помощи можно только при помощи первого «Электронная почта интернета».
Он выбран по умолчанию, поэтому остается только клик по кнопке «Далее».
В форме, которая откроется после этого, будет происходить основная часть прикрепления первого или дополнительного адреса электронной почты.
Шаг 2. Добавление электронного адреса в Outlook
- Поле «Введите имя» можно заполнять произвольно, а в «Адрес электронной почты» напечатать или скопировать непосредственно подключаемый ящик;
- В выпадающем меню «Тип учётной записи» выбрать пункт «POP3»;
- «Сервер входящей почты» необходимо заполнить запись в формате: pop.[расширение адреса после знака @]. Также и с сервером исходящей почты, только вместо pop, нужно писать smtp. К примеру, учетной записи в сервисе Gmail адреса будут выглядеть так: pop.gmail.com; smtp.gmail.com;
- Эти поля заполняются логином и паролем от почтового ящика.
Для проверки правильности заполнения можно нажать кнопку «Проверка учетной записи». Если где-то произошла ошибка, то программа выдаст соответствующее сообщение.
По нажатию кнопки «Далее» будет выполнена автоматическая проверка настроек.
По завершении проверки останется только нажать «Закрыть» и получить поздравления с успешным добавлением учетной записи.
Настройка почты Outlook завершена и новый почтовый ящик готов к работе.
Если возникнет необходимость скорректировать данные учетной записи, то сделать это можно в меню «Файл», пункт «Настройка учетных записей».
В версии 2007 и более ранних этот пункт находится в меню «Сервис», что в верхней строке.
В списке учетных записей выбрать необходимую и нажать кнопку «Изменить».
Таким образом, можно добавлять неограниченное количество адресов. Теперь это не составит труда.
