Как редактировать PDF файлы — Практичные способы

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать.

Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате PDF.

Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно.

Да, некоторые редакторы, такие как Adobe Reader, предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный текстовый редактор она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один.

Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

 FineReader

FineReader по праву считается лучшей программой для сканирования и распознавания текста с фотографий, сканов и файлов в формате PDF.

Различные посты на форумах и в социальных сетях красноречиво об этом свидетельствуют.

Правда, эта программа платная, но есть пробная 30-дневная версия. С другой стороны, на различных сайтах с торрентами можно найти более старые версии FineReader.

Функционал у новых и старых версий практически один и тот же.

В новых несколько улучшен алгоритм распознавания, чуть ярче интерфейс и много других особенностей, но текст распознают на отлично все версии, начиная с самой первой.

Все же лучше сначала попробовать использовать лицензионный FineReader. Для этого следует зайти на официальный сайт программы abbyy.ru.

Там нужно всего лишь перейти на страницу нужного нам продукта – FineReader, которая выделена на рисунке №1 красной стрелкой.

Далее нужно последовать инструкциям по покупке лицензионного продукта от Abbyy.

Как видим, на рисунке №1 зеленой стрелкой выделена другая программа, которая позволяет конвертировать файлы из PDF в DOCX (обычный вордовский формат) и еще ряд других форматов.

Называется она PDF Transformer. Стоят они практически одинаково, но FineReader все-таки намного более функционален.

Да и, как говорилось выше, его легко скачать и не с официального сайта.

Самый обычный поиск в Google выдаст тысячи результатов со ссылками, где можно достать полноценный FineReader.

Все же у лицензионного продукта есть множество преимуществ. Основное из них состоит в возможности техподдержки.

В любом случае, пользоваться этой программой будет очень легко.

К примеру, при запуске десятой версии FineReader пользователя встретит такой интерфейс, который показан на рисунке №3.

Соответственно, там нужно выбрать вариант со сканированием PDF в Word (на рисунке выше выделен).

После этого откроется окно, где нужно будет выбрать нужный нам файл. Делается это всегда одинаково – заходим в нужную папку, нажимаем на нужный файл.

После этого произойдет распознание выбранного документа, и он откроется как документ Word.

Соответственно, теперь текст можно редактировать так, как того захочет пользователь. Также можно взять часть распознанного текста прямо из окна FineReader.

Как видим на рисунке №6, слева располагается исходник, а справа – его текстовая версия, части которой легко можно копировать и вставлять в другой документ.

Microsoft Word

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме!

Взять новые версии самого известного текстового редактора можно на официальном сайте Microsoft – https://products.office.com/ru-ru/home?WT.mc_id=oan_winnav_office.

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

• Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

• Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

• После этого программа выдаст сообщение о том, что Word немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу.
  Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

В онлайн режиме

На самом деле для преобразования PDF в Word вовсе не обязательно скачивать или даже покупать какую-то специальную программу.

Вот даже при простом поиске в Google можно найти десятки таких сайтов.

При этом алгоритм пользования такими сервисами всегда одинаковый и заключается в том, чтобы просто загрузить нужный файл и нажать на одну кнопку.

Для примера рассмотрим интерфейс первого в вышеуказанном списке сервиса pdf2doc.com.

После того, как мы перешли по соответствующей ссылке, необходимо выбрать направление конвертирования.

В данном случае выберем «PDF to Doc», что, собственно, мы и искали (выделено красным на рисунке №10).

Как и ожидалось, есть соответствующая кнопка для загрузки файлов, которая на том же рисунке выделена синим.

Загрузка происходит в стандартном режиме – выбираем папку, а затем нужный файл, после чего нажимаем кнопку «Открыть».

Конвертация происходит очень быстро и преобразованный файл сразу же появляется в списке. Нам остается только нажать кнопку «Скачать» (выделена красным на рисунке №13).

Еще один нестандартный способ конвертации из PDF в Word можно увидеть на видео ниже.