Рассмотрим процесс настройки почты Яндекс в MS Outlook.
Благодаря использованию почтового менеджера вы сможете легко организовать все свои электронные письма без необходимости в работе с веб-интерфейсом.
Для чего нужен почтовый менеджер Outlook?
Помимо своей главной задачи – работы с почтовыми данными, приложение является удобным органайзером.
С его помощью можно работать с заметками, календарем, планировщиком задач.
- Загрузка писем с почтового сервера;
- Возможность привязки сразу нескольких аккаунтов разных почтовых доменов;
- Возможность создания и редактирования телефонной книги;
- Работа с записной книжкой, календарем и планировщиком;
- Отслеживание работы других установленных на компьютере офисных приложений. Это необходимо для того, чтобы встроенный планировщик автоматически создал список важных дел.
Важно не путать Outlook Express с полноценным MS Outlook.
Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы.
Использование протоколов IMAP и POP3
Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.
Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.
Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.
- Нестабильное соединение с интернетом;
- В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
- На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.
IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.
Таким образом, вы не потеряете важную информацию.
- На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
- Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
- Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.
Шаг 1. Настройка Outlook
Далее следует запустить настройку почты в Outlook. Следуйте инструкции для вашей версии программы.
Версии 2003-2007
Интерфейс версий 2003-2007 отличается от более новых версий MS Outlook.
После запуска программы дождитесь полной загрузки главного окна и выполните следующие действия:
- В верхней части окна нажмите на вкладку и выберите пункт ;
- Далее появится менеджер настройки почтовых аккаунтов. Выберите пункт и кликните на ;
- На этом этапе выберите нужный протокол соединения, опираясь на описанную в предыдущем разделе разницу между пользовательскими протоколами POP3 и IMAP. Заметьте, что Exchange Server и HTTP не предназначены для работы со службой Яндекс.
Далее переходите непосредственно к настройке почты Яндекс (раздел «Шаг 2»). Процедура привязки идентична для всех версий приложения.
MS Outlook 2010
Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:
- Выберите вкладку откройте поле сведений;
- В правой части экрана можно посмотреть информацию обо всех привязанных почтовых аккаунтах. Для работы с новой учёткой нажмите на клавишу ;
- В новом окне выберите пункт . Это позволит добавить домен любой почты и выбрать нужный протокол;
- Нажмите на ;
- Затем в новом списке действий выберите и перейдите в следующее окно;
- Выберите протокол и выполните настройку почты Яндекс.
Инструкция для сборок 2013-2016
Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:
- Откройте окно и во вкладке нажмите на кнопку добавления новой записи;
- В новом окне можно выбрать автоматический режим подключения или настройку почты вручную. В первом случае протокол будет выбран программой автоматически, в зависимости от скорости Интернет-соединения и почтового домена;
- Для автоматической настройки достаточно ввести свое имя и фамилию, адрес почты и пароль. Далее Outlook выполнить соединение с сервером и в новом окне программы вы сможете получить доступ к почтовому ящику;
- В случае настройки вручную, приложение сначала попросит выбрать протокол связи и в новом окне нужно будет привязать почту Yandex.
Шаг 2 — Привязка почты Яндекс
После определения типа протокола, Аутлук открывает окно дальнейшей настройки почты.
Во всех версиях программы процесс привязки однотипен. Выполните такие действия:
- Настройка конкретного домена почты начинается с появления на экране окна параметров сервера.
В нем нужно заполнить Имя – человек или название компании. Это имя будет отображаться другим пользователям, с которыми вы будете вести переписку. Адрес – ваш Email с указанием домена. К примеру, user2000@yandex.ru.
Тип учетной записи – это поле определится автоматически, в зависимости от выбранного протокола связи. Сервер входящей и исходящей почты – эти два поля тоже выставляются автоматически для указанного в адресе домена. Если вы привязываете почту Yandex, будет определен сервер Yandex.com. По сути, с помощью этого способа настройки можно подключить к Outlook любой почтовый ящик.
Чтобы программа смогла получить доступ к вашему аккаунту, обязательно введите пароль
- Нажмите ;
- Укажите время, которое почта будет храниться локально на вашем ПК. После истечения этого срока нужно будет повторно зайти в аккаунт;
- Кликните на ;
- В новом окне появятся параметры настройки почтового сервера. Активируйте опцию проверки подлинности. То поможет избежать взаимодействия с мошенниками и фишинговыми сайтами. Подключение всегда будет безопасным.
- Далее отметьте поле , чтобы программа самостоятельно проводила повторную авторизацию и вам не пришлось заново вводить логин и пароль пользователя;
- Затем откройте вкладку дополнительных параметров и проверьте, появились ли цифровые коды для IMAP и SMTP. Если нет, нажмите на клавишу ;
- Выберите тип шифрования SLS для всех серверов;
- Если вы хотите, чтобы на сервере письма никогда не удалялись, отметьте поле ;
- Теперь закройте окно настроек. Для продолжения установки почты в окне нажмите . Дождитесь проверки аккаунта – приложение выполнит подключение к серверу входящей почты и отправит проверочное сообщение. Статус выполнения операций будет указан в следующем окне:
- Если все настройки выставлены правильно, вы увидите сообщение об успешном завершении подключения. При появлении ошибок, советуем выполнить настройку повторно. Возможно, вы пропустили один из шагов.
На рисунке ниже вы найдете краткий гайд по всем основным функциям программы:
- Для просмотра писем перейдите во вкладку ;
- Чтобы управлять папками, воспользуйтесь панелью инструментов в левой части открывшегося окна;
- Выберите, какие данные нужно отобразить. Это можно сделать с помощью клавиши дополнительных настроек «…».
Больше возможностей:
Итог
