Эксель – удобный инструмент для создания масштабных таблиц и сводных отчетов, который, кроме прочего, позволяет выполнять ряд, иногда достаточно сложных, математических действий и функций.
Так как таблицы, которые составляются в этой программе, часто достаточно объемные и длинные, может требоваться прокрутка страницы вниз.
В этом случае пользователю в некоторых случаях необходимо знать, как закрепить в Excel строку (например, «шапку» таблицы) при прокрутке.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.
Закрепление строки
Оно может потребоваться, например, тогда, когда «шапка» значительно удалена от последних строк таблицы, или когда необходимо проводить сравнение параметров или какие либо вычисления с определенной строкой в таблице.
В этом случае, для того, чтобы не прокручивать страницу вверх или вниз после просмотра каждого конкретного параметра, проводится закрепление строки.
Чтобы закрепить ту или иную строку, действуйте следующим образом:
- Рассмотрим механизм закрепления строки на примере закрепле6ния верхней «шапки» таблицы – сначала сделайте активной любую ячейку этой таблицы (то есть, нажмите на нее один раз левой клавишей мыши, так что бы она была выделена, но доступной для печати не стала);
- Перейдите на вкладку в ленте меню;
<Рис. 1. Меню>
- В первом столбце четвертого блока функций найдите параметр «Закрепить область» и нажмите на него;
<Рис. 2 Выделение>
- После нажатия на этот параметр, откроется небольшое выпадающее меню, в котором вам необходимо выбрать пункт «Закрепить верхнюю строку»;
- Нажмите на этот параметр и строка закрепится автоматически.
- Прокрутите таблицу вниз и вы увидите, что область закреплена. Если необходимая для закрепления строка располагается в середине таблицы или в конце нее, то действовать нужно немного иначе. Сначала выделите строку ПОД той, которую нужно закрепить, а затем перейдите на вкладку Вид à Закрепить область à Закрепить области.
Для того, чтобы закрепить несколько строк в разных местах таблицы таким образом, выделите строки под ними.
Делать это нужно, зажав кнопку CTRL и нажимая поочередно на номера строк на сером фоне (по левой стороне экрана).
<Рис. 4 Выделение частей>
Закрепление столбца
Виртуальная таблица Эксель имеет неограниченное количество строк и столбцов, и закрепление столбца может потребоваться в случаях, когда таблица имеет не столь много строк, сколько столбцов.
Тогда при ручном ее заполнении может возникнуть необходимость прокручивать ее влево и вправо.
В этом случае, для того, чтобы каждый раз не возвращаться к началу таблицы, требуется закрепить столбец, чтобы он всегда оставался видимым при прокручивании в стороны широкой таблицы.
Процесс закрепления столбца в этом случае похож на процесс закрепления строки. Действуйте согласно алгоритму, приведенному ниже:
1Выделите ячейку, кликнув по ней левой клавишей;
2Перейдите на вкладку Вид;
3Найдите инструмент Закрепить области и нажмите на него;
<Рис. 5 Столбец>
4В открывшемся меню выбирайте раздел Закрепить первый столбец;
5Теперь, как и в случае со строкой, вы сможете прокручивать таблицу влево и вправо, а основной столбец при этом всегда будет виден.
<Рис. 6 Ячейка>
Как закрепить несколько столбцов? Этот процесс также аналогичен работе со строками.
- Выделите столбцы, которые находятся ПЕРЕД теми, которые вы желаете закрепить;
- Для того чтобы выделить несколько столбцов, нажмите CTRL и выделите их, удерживая эту клавишу, путем нажатия на их буквенное обозначение в верхней части таблицы, под строкой меню;
<Рис. 7 Выделение столбца>
- Перейдите на вкладку и выбирайте ;
<Рис. 8 Закрепление столбца>
- В выпавшем меню нажмите на ;
- Также выделять желаемые столбцы можно иным методом – прокрутить таблицу вниз и выделить САМУЮ НИЖНЮЮ ячейку столбца, находящегося ПРАВЕЕ того, который необходимо закрепить.
Теперь на экране постоянно будут оставаться именно те столбцы, которые вам необходимы. Причем, как и в случае со строкой способы можно комбинировать.
То есть, вы можете закрепить первый столбец нажатием на пункт Закрепить первый столбец, а также закрепить первый столбец, нажав на пункт .
Закрепление строки и столбца
Этот метод может быть хорош для самых больших таблиц, которые заполняются вручную пользователем. При этом достаточно часто может требоваться одновременно закрепление и строки и столбца.
Сделать это достаточно просто, необходимо следовать алгоритму:
1Перейти по пути, описанному в двух предыдущих разделах до пункта Закрепление области во вкладке меню Вид;
2Продвиньте таблицу к пересечению строки и столбца, которые вы хотите закрепить;
3Установите курсор таким образом, чтобы он находился НИЖЕ выбранной строки и ПРАВЕЕ выбранного столбца (на скриншоте ниже выделена ячейка, которая позволит закрепить строку 3 и столбец А);
<Рис. 9 Выделение двух областей>
4Снова выбираем в выпадающем меню функцию Закрепление области;
<Рис. 10 Фиксирование областей>
5Попробуйте прокрутить таблицу и вы увидите, что выделенные строки остаются на месте.
<Рис. 11 Результат>
Снятие закрепления
Убрать закрепление областей еще проще. Это может потребоваться при окончании работы с докумен6том или при необходимости закрепить другую область. Следуйте алгоритму:
- Перейдите по пути | | ;
- Выделять какую либо ячейку при этом не обязательно;
- Теперь снимутся абсолютно все закрепления, которые были в данном документе (снять какое либо одно невозможно).
<Рис. 12 Снятие>
