Таблица Эксель — Cоздание и настройка

Таблица Эксель позволяет удобно хранить разные данные.

Контроль семейного бюджета, расходы на коммунальные услуги, данные для рабочих отчетов, все это лучше хранить в таблице, так значения не потеряются, и не будет лишних ошибок.

Все пользователи хоть раз стыкались с таким действием, как создание таблицы.

Для этой цели применяются самые разные утилиты, но чаще всего используют приложения из пакета Microsoft Office.

Многие говорят, что легче всего справиться с задачей помогает текстовый редактор Ворд, но для таблиц создана специальная программа Эксель.

Поэтому ее советуют применять даже для простых сводок, а вот что касается возможностей в данном вопросе, то Word значительно уступает по функционалу.

Правда, в Ворде мы все привыкли работать, а как создать таблицу в Excel знает далеко не каждый. На самом деле, ничего сложного нет, процедура создания отнимет всего несколько минут.

Создание таблицы

В Экселе сделать таблицу можно двумя вариантами.

Первый предусматривает вставку элемента при помощи выбора стандартного стиля, а второй способ позволяет создать сводку индивидуально, с выбором понравившегося стиля.

• Для начала надо выделить на листе место под будущую таблицу. Для этого выбираем необходимое количество ячеек. При этом они могут быть как заполненными, так и пустыми;
• Переходим на вкладку «Вставка», выбираем раздел «Таблицы» и клацаем на пункт соответствующего названия;

• Когда в диапазоне есть данные, которые необходимы для применения в заголовке таблицы, то надо оставить отметку возле строки «Таблица с заголовками»;

Когда нет отметки возле этой строки, то в поле заголовка будут указаны стандартные значения. Чтобы исправить это, достаточно просто ввести необходимый текст.

Если нет надобности в отображении заголовков, то их без проблем получится отключить позже, уже в созданной таблице, поэтому волноваться не стоит.

Когда табличка уже появилась на листе Excel, то активируется иконка «Работа с таблицами» в которой есть пункт «Конструктор».

Его инструменты позволяют изменять конфигурации таблицы и редактировать ее по требованиям пользователя.

Редактирование информации в форме таблицы

• Для начала выделяем на странице нужное количество заполненных или пустых ячеек, из которых надо создать сводку.
• Переходим в окно «Главная», нажимаем на «Стили» и после этого выбираем иконку «Форматировать как таблицу». После нажатия на эту функцию, элемент создается автоматически.

• Выбираем необходимый стиль, тут программа предлагает светлые, средние и темные варианты оформления.

Также есть возможность создания пользовательских стилей. Если такой занесен в программу, то он будет доступен в разделе «Пользовательские».

Перенос таблицы в диапазон данных

• Нажимаем мышкой в любом участке таблицы. Это действие выведет на экран меню «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор».

• После открытия этой вкладки нажимаем на «Сервис» и выбираем строчку «Преобразовать в диапазон».

Когда это действие выполняется в обратном порядке, то функции таблицы будут нерабочими.

Так, в заголовках пропадет параметр стрелки для фильтрации и группировки, а применяемые ссылки с именами таблицы станут простыми ссылками на ячейки.

Также, когда сделана таблица, при помощи нажатия на функцию «Отменить» (стрелочка, смотрящая в левую строну, на верхней панели программы), можно опять ее превратить в диапазон данных.

Если вам интересны другие статьи на эту тему, читаем здесь:

• Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
• Как построить график в Excel — Инструкция
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Удаление таблицы

Если с вопросом, как сделать таблицу в Excel мы уже разобрались, то вопрос с ее удалением все еще актуален.

1. Выделяем элемент на странице.
2. Нажимаем кнопку «Delete».

Также сразу после создания таблицы, удалить ее можно при помощи нажатия кнопки «Отменить» на верхней панели программы.

Правила работы с умными таблицами

Простая таблица с данными – это не то что принесло программе Excel известность, простой элемент и в Ворде доступен.

Существует такой термин, как «Умные таблицы» и его название полностью соответствует содержанию.

Умные они потому, что сами могут рассчитать определенное действие.

Например, в таблице с коммунальными счетами, правильно настроенная таблица при вводе каждой позиции (газ, свет, вода) сразу будет определять общую сумму стоимости услуг.

Но такие возможности программы известные не всем, а те, кто и слышал об этом, просто не знают, как пользоваться этим функционалом.

Поэтому необходимо ознакомиться с общими правилами создания умных таблиц.

• Каждый столбец должен получать уникальное имя колонок.
• В готовой таблице не должны оставаться пустые места, это навредит работе формулы.
• В колонке не должны встречаться разнородные данные. Например, если в колонке указаны доходы семьи в рублях, то не стоит в те же строки вносить данные в долларах или другой валюте.
• Без потребности не стоит объединять ячейки таблицы.
• Таблица должна выглядеть одинаково во всех участках. Для этого надо рисовать сетку и выделять одним цветом заголовки.
• Чтобы заголовок оставался в поле зрения, надо закреплять области.
• Выбирать стандартный фильтр.
• Использовать строку подитогов.

• Умно применять абсолютные и относительные ссылки в формулах действий. Это надо делать так, чтобы ссылки протягивались без изменения данных.
• Не затрагивать столбцы и строки, которые находятся вне зоны таблицы. Часто люди желают окрасить лишь один столбец на 10-20 ячеек, но при этом случайно затрагивают сотни сторонних элементов и потом удивляются, почему файл Exel отнимает так много места.

Такие несложные правила помогут значительно облегчить процедуру записи и подсчета данных.

Работая с умными таблицами, пользователь сам убедится, насколько же просто и удобно применять программу Exel.