Существует огромное количество программ, которые позволяют работать с файлами powerpoint онлайн.
Если на вашем ПК не установлено классическое приложение для создания презентаций – PowerPoint, можно воспользоваться программами, которые не требуют установки.
При попытке просмотра уже готового файла PPT (в режиме онлайн) могут возникать ошибки и неточности в отображении объектов презентации.
Чтобы минимизировать такие случаи, необходимо пользоваться только качественными проверенными ресурсами для просмотра и редактирования презентаций.
Ранее мы уже писали про лучшие аналоги Power Point для ПК:
Как сделать презентацию на компьютере – детальная инструкция
Теперь рассмотрим несколько бесплатных онлайн-сервисов.
Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft
Этот сайт разработан компанией Microsoft. Цель запуска работы ресурса – создание универсальной программы для создания и редактирования презентаций в любой точке мира.
Данное онлайн-приложение наиболее точно отображает все функции и возможности классической программы для ПК.
Если у вас на компьютере нет пакета MS Office – PowerPoint Online спасет вас в нужный момент.
Чтобы получить доступ к сервису нужно иметь зарегистрированную учетную запись в системе Microsoft. Пройти процедуру регистрации или авторизации можно по ссылке.
Рис. 1 – вход в аккаунт пользователя «Майкрософт»
Теперь можно зайти на сам сервис. Отображаемые данные автоматически синхронизируются с хранилищем OneDrive, подключенным к учетке Microsoft .
Рис.2 – стартовая страница PowerPoint Online
Для загрузки файла PPT, сначала переместите его в хранилище OneDrive, а затем откройте в онлайн-сервисе.
Рис. 3 – выбор файла из облака
Также пользователям доступен режим создания новых файлов. Кликните на панели «Новая презентация» справа в главном окне.
Подождите несколько секунд, пока не будут настроены все необходимые функции редактора.
Рис. 4 – иконка для создания новой презентации
Окно онлайн-редактора идентично классическому приложению.
Все вкладки на панели инструментов располагаются там же, где и в приложении. Единственное, в онлайн-версии представлено меньше шаблонов оформления текста и слайдов.
Также нет возможности работать со встроенными объектами Эксель.
Рис. 5 – создание презентации
Документ автоматически сохраняется в вашем облаке. Таким образом вы сможете работать с ним на любом ПК.
Также можно сделать доступ к презентации общим, чтобы позволить другим пользователям «Майкрософт» редактировать документ (пользователей выбирает владелец документа).
Canva – Создавайте потрясающие презентации. Сайт
Главные особенности Canva:
Во-первых, презентации Canva теперь можно сохранять в формате PPT для PowerPoint. Это позволит тысячам пользователей, сотрудникам компаний, учащимся и преподавателям, которым необходим файл презентации в самом популярном формате, создавать красивые слайды за меньшее время, используя Canva в качестве интерфейса независимо от наличия офисного пакета Microsoft на их компьютере. Функция доступна в бета-версии.
Во-вторых, в презентациях появился режим докладчика, позволяющий выводить слайды презентации в отдельном окне на экран для аудитории, а управление презентацией и комментарии к слайдам – на другой. Можно не беспокоиться о том, какая ОС работают организаторы конференции или деловой встречи.
На практике это означает существенную экономию времени и упрощение работы над презентациями в Canva:
Быстрый доступ к сотням красивых шаблонов слайдов на любые темы.
Доступ ко встроенному каталогу стоковых фотографий, иллюстраций и иконок.
Возможность совместного редактирования презентации с разных компьютеров.
Дополнительные опции сохранения и публикации слайдов: в виде общедоступного мини-сайта, файла PDF и др.
Подробнее ознакомится здесь
Google Slides – удобный онлайн редактор
Сервис Google Slides – еще одна хорошая альтернатива классическому PowerPoint. Сервис входит в состав онлайн-приложений Google Docs.
Для получения доступа к сервису необходимо быть зарегистрированным в системе Гугл+.
Все данные сервиса автоматически синхронизируются с облачным хранилищем Google Drive, которое подключено к учетным записям всех пользователей.
Рис. 6 – режим просмотра презентаций
Чтобы создать новый документ, нажмите на значок «+» в правом нижнем углу страницы сервиса. Затем откроется окно редактора новой презентации.
Благодаря интуитивно-понятному интерфейсу новым пользователям будет легко сориентироваться во время работы с сервисом.
Рис. 7 – редактор презентаций
В правой части окна можно выбрать тему оформления слайдов.
С помощью вкладок на панели инструментов пользователи могут работать с текстом, изменять формат слайдов, упорядочить элементы, проверить правописание, создать таблицу, вставить картинки, фигуры, анимации или видеоролики.
Чтобы просмотреть получившуюся презентацию в полноэкранном режиме нажмите на клавишу «Смотреть».
Рис. 8 – открытие презентации в режиме просмотра
Все внесенные пользователем изменения мгновенно сохраняются в документ формата РРТ на облачном диске Google.
Работать с этим редактором презентаций пользователи могут совершенно бесплатно.
Пользователи OS Android могут загрузить на свои устройства небольшую утилиту для доступа к сервису.
Visme – быстрое создание презентаций
Visme – это еще один отличный бесплатный онлайн-сервис, который обеспечивает своим пользователям возможность быстро создавать красивые презентации.
Для начала работы требуется авторизация на сайте. Вход можно осуществить с помощью учётки Facebook или же понадобится создать новый аккаунт в системе Visme.
Рис. 9 – стартовая страница в Visme
Для входа на сайт нажмите на клавишу «Get Started Now». Затем выберите способ авторизации.
Далее вы попадете на страницу онлайн-хранилища пользовательских презентаций в системе Visme. Чтобы создать презентацию, кликните на кнопке «Create New Visme».
Сервис полностью англоязычный, поэтому для удобства работы вы можете перевести страницу с помощью инструментов браузера.
Рис. 10 – создание нового документа
Выберите тип создаваемого документа, затем кликните на понравившийся шаблон.
Стоит заметить, что в бесплатной версии программы, пользователям доступно ограниченное количество шаблонов для слайдов.
Рис. 11 – создание презентации в Visme
Страница редактирования слайдов выглядит следующим образом:
Рис. 12 – редактирование слайдов в Visme
Хочется отметить хорошо продуманный интерфейс сервиса и множество анимационных переходов для объектов и слайдов, которые отсутствуют в классическом приложении.
Просмотр PPT в браузере – лучший вьювер
DocsPal
DocsPal – это бесплатный онлайн-инструмент для просмотра файлов в формате ppt, doc, xls, pdf.
Удобство использования DocsPal заключается в том, что файл можно загрузить на сервис двумя способами:
- С компьютера пользователя через проводник;
- Указав прямую ссылку на файл.
После загрузки файла нажмите на клавишу «View» и дождитесь его открытия в окне браузера.
Рис. 13 – главная страница DocsPal
После загрузки пользователи могут просмотреть все слайды, изменяя их масштаб. Редактирование данных будет недоступно.
Рис. 14 — просмотр презентации в DocsPal
Лучшие расширения для браузеров и их преимущества
Для удобного просмотра, создания и редактирования презентаций пользователи могут устанавливать в свои браузеры специальные бесплатные расширения.
Рассмотрим несколько таких утилит.
Chrome
PowerPoint Online For Chrome.
Чтобы установить программу кликните на клавишу «Добавить в Хром». После инсталляции иконка приложения появится на панели программ браузера.
Теперь вы сможете открывать файлы PPT в браузере, а также создавать новые презентации и редактировать уже имеющиеся.
По сути расширение является обычной иконкой, которая обеспечивает быстрый доступ к сайту сервиса.
Рис. 15 – Утилита PowerPoint for Chrome
Opera
Docs Online Viewer – бесплатная утилита для просмотра офисных документов с помощью браузера.
Для установки расширения кликните на кнопку «Добавить в Опера».
Рис. 16 – экстеншн Docs Online Viewer
Когда во время работы в браузере вам будут попадаться документы в формате ppt, doc, xls, напротив них появится значок расширения, нажав на который вы сможете открыть файл в браузере.
Рис. 17 – открытие документов в Опера
Расширения PowerPoint Online и Docs Online Viewer доступны в браузерах Safari, Mozilla Firefox, Orbitum, IE, MS Edge.
Онлайн конвертер из PDF в PPT
Некоторые онлайн-сервисы сохраняют итоговые презентации в формате PDF. Однако, после этого файл нельзя отредактировать.
Чтобы внести правки в документ, его нужно преобразовать в формат PPT. Сделать это можно с помощью специальных Интернет-сервисов.
SmallPDF – с помощью этого сайта можно не только просматривать документы. Также есть возможность конвертировать файлы по многим направлениям форматов, включая PDFàPPT.
Сервис не требует регистрации. Выберите на своем ПК нужный PDF, далее он будет загружен на сервис и автоматически преобразован в PPT.
Рис. 18 – загрузка файла на SmallPDF
Чтобы скачать файл, кликните на соответствующем значке в окне сервиса. Также вы можете сохранить презентацию в хранилище Dropbox или OneDrive.
Рис.19 – скачивание конвертированного файла
Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности
Несмотря на универсальность формата PPT, существуют тонкости его работы в браузере и в десктопных приложениях.
Рассмотрим отличия на примере работы с PowerPoint Online и тем PowerPoint, который входит в состав пакета MS Office:
- В онлайн-версии программы отсутствует кнопка сохранения изменений. В ней нет необходимости, так как каждое действие пользователя сохраняется автоматически. В десктопном Power Point присутствует кнопка сохранения;
- Если файл PPT защищен паролем, открыть его можно только в десктопной версии программы. Для создания режима контроля доступа к документу с презентацией необходимо настроить параметры доступа к файлам в хранилище OneDrive. Чтобы получить доступ к документу вне вашего ПК, добавьте его в папку «Общие» на OneDrive;
Рис. 20 – содержимое директории «Общие» в хранилище
- В онлайн-приложении нельзя печатать слайды напрямую. Для выполнения этой функции вам понадобиться программа для чтения файлов в формате PDF. Итоговый файл презентации автоматически конвертируется в PDF и отправляется браузером на очередь печати.
- Режимы сортировщика слайдов и просмотр структуры доступны только в десктопной версии классической программы. В PowerPoint Online вы также можете открывать презентации в режиме чтения (все персональные заметки автора тоже открываются).
- В классической и онлайн-версиях пользователи могут форматировать текст, изменять фон слайда, добавлять переходы, анимацию, видеоролики и звук. Однако, в браузерной функции присутствует меньшее количество шаблонов оформления.
- PowerPoint Online пользователи могут создавать коллаборации, работая одновременно над одним и тем же файлом. В классической программе нет такой функции.
- В Online программе вы можете добавлять новые таблицы, но отредактировать уже существующие на слайде не получится.
- Колонтитулы, макросы, стили WordArt можно добавить только через классическое приложение на компьютере.
- В обоих версиях программы доступна автоматическая проверка орфографии.
Таким образом, используя все представленные в статье приемы и сервисы, вы сможете создать, посмотреть или отредактировать презентацию прямо в окне браузера, не устанавливая никакие программы.
