Многие владельцы бизнеса сталкиваются с таким понятием, как Аксапта, но не знают, что это такое.
А на самом деле речь идет об очень качественном и многофункциональном решении для бизнеса, которое может значительно упростить ведение дел.
В первую очередь оно предназначено для управления предприятием, но прекрасно подойдет и для использования в бизнесе, где нет никакого производства.
Это разработка компании Microsoft, внедрение которой стоит немалых денег, но совершенно очно поможет упростить управление.
А теперь обо всем по порядку.
Общие понятия
То есть этот комплекс программ можно отнести к классу ERP-систем.
Он является одним из решений комплекта Microsoft Dynamics.
Благодаря этому бизнес ведется максимально просто и успешно.
Информация представляется в виде графиков, таблиц, списков и систематизируется в зависимости от запросов.
Рис. 1. Представление информации в программе
Исторические сведения
Вообще, Axapta – это самое первое название того программного пакета, который сегодня называется Microsoft Dynamics AX.
Он был разработан в 1998 году в компании Damgaard Data. Разработками занимались специалисты из Соединенных Штатов Америки и Дании.
Но тогда особого успеха этот продукт не снискал.
Все изменилось в 2000 году, когда Damgaard Data соединилась с Navision Software.
Об Аксапте узнала общественность, и это привело к тому, что в 2003 году компанию Navision A/S купила корпорация Microsoft.
В этой программе уже можно было видеть все то, что свойственно продуктам от Microsoft. В первую очередь речь идет об интерфейсе.
Кроме того, стала поддерживаться технология .NET, а также классы кодов. Axapta стала Microsoft Dynamics AX.
Рис. 2. Логотипы Navision A/S и Microsoft Dynamics
Эти и другие изменения послужили толчком к тому, чтобы Axapta стала общепризнанным программным решением для бизнеса.
Собственно, сегодня она и является одним из лучших способов для упрощения ведения дел и систематизации информации.
Последняя версия вышла в 2013 году.
Функциональные возможности
Если коротко, Аксапта задействуется в следующих областях управления предприятием:
- регуляция процесса поставок;
- управление деятельностью розничной сети, то есть магазинами с продукцией предприятия;
- создание финансовой отчетности;
- составление проектов и обслуживание действующих компонентов бизнеса;
- проверка соответствия корпоративной политике;
- контроль уровня продаж;
- управление маркетинговыми мероприятиями и самим рекламным процессом;
- контроль взаимодействия с клиентами;
- управление персоналом предприятия.
Без Аксапты для выполнения всех этих функций нужно было бы устанавливать целый ряд программных продуктов, каждый из которых стоит немало денег.
Кроме того, требовалась бы индивидуальная настройка и дополнительная разработка каждого из них.
Соответственно, необходимо было бы привлекать дополнительные человеческие ресурсы. Вместо этого можно использовать одну лишь Axapta.
Например, что касается финансовой составляющей, то есть управления финансами, то данное решение помогает вести главную книгу, контролировать расчеты с клиентами и поставщиками, а также счета в банках.
Также важно, что управляющий может выполнять корпоративное регулирование и учет финансов, которые тратятся на содержание персонала.
Рис. 3. Центры затрат в программе
То есть Аксапта может полноценно заменить привычные базы данных. Более того, в отчетности выделяются ключевые показатели финансовой деятельности.
Также очень удобно, что можно планировать производство, то есть определять, сколько материалов и других ресурсов понадобится для изготовления того или иного товара в определенном количестве.
Кроме того, в Axapta можно делать спецификации и технологические карты!
Опять же, раньше для этого нужно было использовать самые разные программы.
Что касается управления проектами, то с помощью рассматриваемого ПО можно составлять финансовый отчет, контролировать бюджет и расходы, а также составлять графики.
Все это чрезвычайно удобно и просто!
Каким компаниям подойдет решение
Важно понимать, что данное программное решение подойдет далеко не всем современным компаниям. Они должны отвечать следующим требованиям:
- в штате не более 10000 работников;
- финансовый оборот не более 800 млн. долларов США;
- автоматизировать нужно не более 500 рабочих мест (и не менее 25);
- речь идет о каких-то нестандартных процессах, например, о холдингах, сфере услуг и тому подобное.
Но их нельзя назвать полностью официальными.
А если будет меньше, чем 25 рабочих мест, то в рассматриваемой программе просто нет смысла.
В любом случае, если вы хотите получить всеобъемлющую программу для решения всех задач, связанных с бизнесом, Аксапта – это то, что вам нужно.
Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест
Особенности
Кроме вышеперечисленных особенностей, у Аксапты есть еще некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание. Речь идет вот о чем:
1Все данные хранятся на серверах. Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.
2Есть корпоративные инструменты, в частности, специальный портал и поисковые инструменты. Это помогает значительно упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.
3Кроме вышеупомянутых сервисов SQL Server Reporting Services, здесь также доступны инструменты SQL Server Analysis Services. То есть информация в базе данных не просто выдается и систематизируется, а еще и анализируется по определенным критериям.
4Программа рекомендована Министерством финансов некоторых стран, в частности, Российской Федерации. Ее же рекомендуют к использованию профессиональные бухгалтеры в этой стране (ИПБР).
5ПО соответствует многим современным стандартам. К примеру, процесс управления продукцией выполняется согласно MRP-2.
На рисунке 5 можно видеть примерную схему технологической архитектуры рассматриваемого решения.
Рис. 5. Архитектура Microsoft Dynamics AX
Преимущества
Если ваша компания соответствует вышеуказанным критериям, обязательно задумайтесь над внедрением Axapta.
И на это есть достаточно много причин, вот лишь некоторые из них:
1Нет необходимости использовать множество отдельных, не связанных между собой программных инструментов. Особенно это актуально в тех случаях, когда бизнес у вас действительно нестандартный. Тогда придется использовать необычный подход к его организации. Аксапта идеальна для подобных ситуаций.
2Axapta легко адаптируется под потребности и запросы каждого отдельного пользователя. Это означает, что каждый человек, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом, сможет быстро и просто настроить программу под себя.
3Очень мощный функционал. В рассматриваемом ПО действительно есть все, что только может представить себе бизнесмен или любой другой сотрудник компании. Пользователи могут собирать, систематизировать, анализировать и выдавать данные в нужном формате.
4Система меняется не только в зависимости от потребностей и запросов пользователей, а еще и опираясь на страну и окружающую обстановку, где ведется бизнес. В каждом государстве и даже в отдельных частях разных стран есть своя специфика ведения дел. Так вот, в Аксапте все это учитывается и регулируется.
5С Axapta можно легко и быстро вырасти в крупную компанию с большим количеством офисов, магазинов, складов и других помещений. Все это можно будет контролировать. Практика показывает, что крупным предприятием может управлять всего лишь несколько человек, если они будут использовать данное программное обеспечение.
6Полная интеграция в интернет. В Microsoft Dynamics AX имеется полноценная поддержка различных web-функций. Благодаря этому управляющий бизнесом даже может находиться в другой стране и, не выходя из дома, контролировать его и зарабатывать свои деньги. Таким же образом можно нанимать удаленных сотрудников.
7Из-за того, что Dynamics AX еще не так популярен, как многие другие программы для бизнеса, те, кто используют это решение, получают конкурентное преимущество. Такие люди могут значительно улучшить свое положение на рынке и даже предложить изумленной публике много нового.
8Возможность модификации. У этого решения открытый исходный код. А это означает, что программисты вашей фирмы смогут самостоятельно модифицировать программу. Кроме того, такой подход позволяет гарантировать, что в программе можно выполнить абсолютно любые задачи, связанные с бизнесом. Это кажется абсолютно невозможным.
В общем, Аксапта – это то, что нужно для современного бизнеса!
Стоимость внедрения
Средняя цена использования одного автоматизированного рабочего места с данным продуктом Microsoft составляет 4000 евро.
В большинстве случаев услуга внедрения стоит от 2000 единиц европейской валюты. Выгоднее заказывать пакетное подключение.
Тогда специалисты сразу же запустят 20 и более рабочих мест. Цена 20 мест в таком случае составляет порядка 60000 евро.
Рис. 6. Схема функциональности ПО
А вообще, цена регулируется в зависимости от сферы ведения бизнеса, сложности и нестандартности выполняемых задач и других факторов.
Наверняка, вы поймете, что использование Axapta делает бизнес проще, и решите заказать такую услугу еще раз.
Почему именно Axapta
Ответ на этот вопрос предельно прост – потому что нет больше другой такой программы, как Аксапта. Речь идет о совершенно уникальном продукте, который не имеет аналогов.
Но здесь мы имеем не много отдельных программ, а одну.
В ней уже есть все необходимое для того, чтобы сразу начать зарабатывать много и просто.
Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят.
Кроме того, те, кто разбирается в программном обеспечении, имеют возможность изменять код и, соответственно, функционал рассматриваемого решения.
Исходный код является полностью открытым и доступным всем желающим. Так что всем владельцам бизнеса нужно задуматься над внедрением Dynamics AX!
