Очень часто в ходе работы с документами может потребоваться получить какой-либо из них в электронном виде, хотя на руках у пользователя имеется только бумажный распечатанный вариант.
В этом случае и используется сканер, так как изображение, полученное с него легко, например, отправить на электронную почту, тогда как факс есть уже далеко не у всех пользователей.
Ну а в случаях, когда документ требуется именно в текстовом виде, для того, чтобы не перепечатывать его вручную, пользователю нужна будет программа для распознавания текста со сканера.
Принцип действия
Что представляет из себя такая программа, как она работает и каков принцип ее действия?
Такие программы устанавливаются на персональный компьютер, к которому подключен сканер.
У таких программ имеется база возможных визуальных отображений тех или иных печатных символов на множестве мировых языков.
После сканирования какого либо документа, пользователь отправляет это изображение программе, и она просит пользователя указать язык текста, а затем, основываясь на содержании своих баз, ищет соответствия между изображенными на картинке со сканера участками и печатными символами указанного языка.
Причем, если совпадений не найдено, то программа может начать искать их в базах других распространенных языков (например, когда в тексте содержатся ссылки или иные иностранные слова при преобладании другого языка).
<Рис. 1 Принцип работы>
Виды
Есть такие программы, которые синхронизируют свои действия со сканером напрямую, то есть они работают совместно и изображение со сканера сразу попадает в программу.
Кстати, именно они, обычно, могут работать не только с изображениями со сканера, но с любыми другими – с фотоаппарата, скриншота и т. п.
Кроме того, все эти программы можно разделить на те, что необходимо скачивать на свой компьютер, и те, что работают в режиме онлайн и представлены на сайтах в виде специальных сервисов (качество обработки и распознавания у них, обычно, ниже).
При этом софт, устанавливаемый на ПК, может быть как полностью офлайновым, то есть работать вообще без доступа в интернет, так и при необходимости подключаться к символьным базам на серверах своих разработчиков.
<Рис. 2 Методы распознавания>
Сфера применения
Для чего же может потребоваться такое программное обеспечение и в чем его преимущество?
Во-первых, оно позволяет значительно экономить время на перепечатывание текста – это основная цель такого софта и его главное преимущество.
- При написании научных работ, когда есть необходимость в длительном цитировании;
- При написании рефератов, докладов, выполнении анализа литературного произведения, когда также требуются цитаты;
- При необходимости составить документ, используя текст, имеющийся в образце;
- Пре необходимости перевода большого объема текста, имеющегося в бумажном виде для упрощения процесса его обработки;
- Когда нужно провести редактирование большого объема текста, имеющегося у редактора только в напечатанной форме и т. д.
При этом ручная печать может занимать много времени и сил, хотя стоит отметить, что и распознанный таким программным обеспечением текст также нуждается в последующей редакции вручную.
<Рис. 3 Ход использования>
Недостатки
Какие же отрицательные стороны имеют данные программы?
Стоит сказать, что идеальной программы, поддерживающей одинаково качественно большинство относительно распространенных языков, не существует.
Программы могут работать лучше или хуже с какими-то конкретными языками или при некоторых особенностях (например, качественная обработка только первой страницы текста, а затем – существенное снижение качества и т. п.).
И так, в большинстве самых широко распространенных программ пользователи отмечают следующие недостатки:
- Сложно найти программу, которая бы поддерживала тот или иной редкий язык;
- Низкое качество работы с языками азиатских групп, что связано с высокой сложностью символов, которые, именно из-за их высокой сложности, нормально программа распознать не может;
- Неодинаковое качество работы с разными языками, форматированиями, шрифтами – иногда то, что является объектом форматирования, распознается как шрифт и наоборот, может вовсе не обрабатываться какой либо конкретный шрифт;
- Снижение качества работы при большом объеме текста – тогда как первая страница расшифровывается и преобразовывается максимально качественно, то качество предобразования последующих падает от страницы к странице;
- Невозможность нормально работать с грязными или потрепанными бумагами, старыми пожелтевшими книгами с нечеткой печатью – софт может просто не распознавать такие буквы;
- Ошибки такого типа, когда буквы имеют внешнее сходство (в том числе, в разных языках) и распознаются ошибочно. В этом случае в некотором софте не помогает даже указание языка исходного документа;
- Ошибки, когда один символ принимается за два или наоборот, обычно, при этом, путаются таким образом именно буквы в разных языках (например, Jl может распознаваться, как русская буква Л и наоборот), причем, при использовании некоторых определенных шрифтов такие неполадки и неточности возникают чаще;
- В документе на выходе часто отсутствует полностью или имеется, но очень некачественное, форматирование.
Интересно, что перечисленные недостатки в большей или меньшей степени характерны почти для всех программ, работающих в режиме онлайн или оффлайн.
<Рис. 4 Низкое качество работы>
Где взять такую программу?
Как уже говорилось выше, могут иметься онлайновые сервисы обработки фото с текстом таким образом.
Программы, устанавливаемые на ПК, обычно нужно скачивать.
Ссылки на скачивание такого программного обеспечения будут размещены ниже, отдельно для каждой конкретной программы.
Иногда такие программы поставляются прямо при покупке сканера в пакете его программного обеспечения.
Abby Fine Reader
Программа хороша тем, что имеет многоязыковой интерфейс, в том числе можно выбрать и русский язык для удобства использования меню.
Такое программное обеспечение рассчитано для работы в системах Windows, оно имеет хорошие рейтинги и отзывы среди пользователей и также не занимает много памяти.
1Не оказывает значительной нагрузки на аппаратную часть компьютера;
2Работает с разными типами изображений, как с PDF (что актуально для старых операционных систем. Базовые программы для просмотра PDF у которых не давали возможности копирования текстового содержимого), так и с изображениями со сканера и цифрового фотоаппарата;
3Документ на выходе имеет формат, который открывается во всех версиях и видах текстового редактора;
4С большей или меньшей степенью точности он способен сохранять форматирование исходного документа в документе на выходе;
5Работает синхронизировано со сканером или многофункциональным устройством. А также, отдельно от него, при этом поддерживает большинство современных моделей таких устройств;
6Софт может работать со сканером, оснащенным автоподатчиком бумаги, то есть при автоматическом сканировании – нужно лишь правильно выставить настройки.
Работает с форматами PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG2000, TIFF, PNG, DjVu. Может самостоятельно обрабатывать фото, повышая их качество для улучшения распознавания.
<Рис. 5 Распознавание>
OCR CuneiForm
В отличие от программы, описанной выше, у которой бесплатно работает только демо-версия на 15 дней, эта предоставляется полностью бесплатно и в этом ее значительный плюс.
Но все же функционал достаточно значительный, особенно, для бесплатной программы.
Программа способна распознавать не только текст, но и изображения, и даже таблица (как разлинованные, так и не разлинованные), списки.
Такие возможности вообще недоступны некоторым платным программам.
Приложение даже может сохранить краткие данные об оформлении исходного текста на фото – его шрифт, размер, интервалы и т. п. (интересно, что эта функция доступна даже при распознавании текста, напечатанного на пишущей машинке).
К преимуществам относится способность работать с копиями плохого качества, достаточно грязными ксерокопиями. Использование словарей для контроля орфографии и, конечно, бесплатное распространение.
<Рис. 6 Abby Fine Reader>
WinScan2PDF
Это скорее не программное обеспечение, а утилита, которая не требует установки. Рабочий файл очень легкий, так что она почти не занимает память компьютера и не оказывает нагрузки на его аппаратную часть.
Распознавание и обработка происходят очень быстро даже по сравнению с двумя программами, описанными выше. Однако готовый результат сохраняется только в формате PDF.
Языковой пакет достаточно значительный, утилита, несмотря на свою простоту, рассчитана на работу с большими объемами текста.
<Рис. 7 OCR CuneiForm>
К плюсам утилиты относятся высокая скорость работы, простота в применении и высокая портативность, мобильность, малый вес.
